Gestionnaire administratif à la direction des Affaires Médicales H/F

Mission générale :

Vous assurez la gestion administrative du personnel médical : étudiants hospitaliers en médecine, pharmacie et odontologie, observateurs bénévoles ainsi que la gestion des listes de gardes prévisionnelles des médecins seniors et des étudiants (diffusion des listes et mise à jour des listes).

Missions permanentes :

• Vous serez en charge de la gestion administrative et statutaire des dossiers des étudiants: constitution et suivi du dossier de l’étudiant, suivi de la carrière (de la nomination à la validation du second cycle), rédaction des courriers, des décisions et des certificats, saisie des éléments variables de paie, saisie et suivi des congés

• Vous traiterez des courriers relatifs à la situation des personnels concernés : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage

• Saisie, mise à jour et suivi du tableau des effectifs et autres tableaux d’information ou fichiers

• Organisation des réunions (ou commissions) afférentes au statut des personnels concernés : préparation de l’ordre du jour, constitution du dossier, diffusion aux membres concernés, procès-verbaux et/ou comptes – rendus, archivage du dossier.

  
  
  

Horaires de travail : horaires fixes (8h30 – 16h30 – permanence au secrétariat de la DAMR jusqu’à 17h)